- Każdy artykuł jest recenzowany przez niezależnych recenzentów spoza jednostki autora.
- Co najmniej jeden z recenzentów będzie afiliowany w instytucji zagranicznej innej niż autor pracy.
- Recenzja artykułu ma formę pisemną z jednoznacznym wnioskiem co do dopuszczenia artykułu do druku lub jego odrzucenia.
- Zasady kwalifikowania artykułów do publikacji i formularz recenzji jest podany na stronie czasopisma.
- Nazwiska recenzentów wszystkich publikacji są ujawniane łącznie w publikacji i w oddzielnej zakładce na stronie internetowej.
Zapora „ghostwriting”
- Biuro czasopisma przestrzega jawności informacji o podmiotach przyczyniających się do powstania poszczególnych publikacji (wkład merytoryczny, rzeczowy, finansowy itp.), co jest przejawem etycznej postawy pracownika naukowego i dobrych obyczajów w nauce.
- Procedura „ghostwriting” i „guest authorship” jest wdrażana przez biuro czasopisma na podstawie wytycznych w procesie ewaluacji czasopism naukowych prowadzonego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Procedura jest zgodna z wytycznymi MNiSW zawartymi w dokumentach: „Rzetelność w badaniach naukowych oraz poszanowanie własności intelektualnej” oraz „Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce”.
Przypadki „ghostwriting” i „guest authorship”
- „Ghostwriting” występuje w przypadku, gdy osoba wniosła istotny wkład w powstanie publikacji, a nie został podany jej udział, nie jest wymieniona jak jeden z autorów lub bez wymieniania jej roli w nadziękowaniach czy informacji od redakcji.
- „Guest authorship” występuje w przypadku, gdy udział autora publikacji jest mały lub w ogóle nie miał miejsca, a pomimo to jest osobą wymienioną jako autor lub współautor publikacji.
Aby zapobiec przypadkom „ghostwritng”, „guest authorship” wdrożone są poniższe wymagania:
- Autor (autorzy) publikacji są zobowiązani do ujawnienia wkładu poszczególnych autorów w powstaniu publikacji. Wymagane jest padanie dla wszystkich autorów afiliacji oraz informacji kto jest autorem poszczególnych części publikacji. Odpowiedzialność za te informacje ponosi autor zgłaszający artykuł.
- Biuro publikacji przestrzega zasady, że „ghostwriting”, „guest authorship” jest przejawem nierzetelności naukowej i wszelkie wykryte przypadki będą ujawniane włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów.
- Biuro konferencji będzie dokumentować wszelkie przejawy nierzetelności naukowej, zwłaszcza łamania i naruszania zasad etyki naukowej.